Traitement des données personnelles

Vous allez remplir un formulaire pour soumettre une proposition d’intervention ou pour vous inscrire. Votre démarche est volontaire. Les informations recueillies au sein de ces formulaires sont traitées selon les modalités décrites ci-dessous : 

Gestion des informations personnelles

Les informations recueillies vous concernant (informations obligatoires : Nom, Prénom, Email, Affiliation) vont faire l’objet d’un traitement sous la responsabilité de l’IRD à Montpellier.

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• la gestion des soumissions et des inscriptions au colloque Science ouverte au Sud 2022
• la diffusion des informations liées à l’organisation du colloque
• l’élaboration de statistiques anonymes pour caractériser les participations au colloque 2022 (nombre de participantes et participants, et répartition par pays).

La base légale du traitement est à des fins des intérêts légitimes poursuivis par les responsables de traitement pour l’organisation du colloque Science ouverte au Sud 2022.

Destinataires des données

• En fonction de leurs besoins respectifs pour l’organisation du colloque, sont destinataires de tout ou partie des données, les administrateurs et administratrices du site sciencesconf "Colloque Science ouverte au Sud 2022" ainsi que les membres du comité d’organisation et du comité scientifique sous la responsabilité de l’IRD. 

Durée de conservation de vos données

Ces données ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la gestion du colloque. Au-delà, elles seront effacées au maximum 6 mois après la fin du colloque.

Droits des personnes

En application du règlement européen relative à la protection des données à caractère personnel (RGPD), vous disposez du droit d'obtenir la communication et la rectification des données vous concernant. En complément, vous disposez du droit de vous opposer et de limiter le traitement de vos données, ainsi que d'en demander l'effacement. Pour exercer ces droits, un mail peut être adressé à dpd@ird.fr.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (CNIL en France) :

Sur le site internet de la CNIL (https://www.cnil.fr/) ou par  courrier postal en écrivant à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 – France