Déposer votre soumission

Connexion à la plateforme Sciencesconf

• Pour pouvoir déposer votre proposition de communications, posters ou ateliers, vous devez tout d'abord vous connecter.
  

• Vous n’avez pas de compte sur une des plateformes du CCSD (Sciencescall.org, Sciencesconf.org, HAL ou Episciences.org),
  • créer votre compte sur le site de la conférence "Science ouverte au Sud"  en cliquant sur le bouton 
  • valider la création du compte en activant le lien reçu par mail (vérifier si le mail n’est pas arrivé dans les spams).

• Vous ne savez plus si vous vous êtes créé un compte :
  • renseignez votre adresse mail, le système vous indiquera, le cas échéant, si votre courriel est déjà associé à un compte 
  • vous pourrez récupérer votre mot de passe ici : https://www.sciencesconf.org/user/lost

• Si vous avez un compte HAL, vous pouvez renouveler :
  • votre compte https://hal.archives-ouvertes.fr/user/lostlogin
  • votre mot de passe https://hal.archives-ouvertes.fr/user/lostpassword

• Une fois le compte activé, vous pouvez vous connecter à l’aide de votre identifiant (login) et du mot de passe associé.

 Dépôt de votre soumission

• Une fois connecté, cliquer sur le lien suivant : https://opensciencesud2.sciencesconf.org/user/submissions
  
• Choississez le type de dépôt : Atelier / Communication / Poster
• Indiquez la thématique concernée par votre proposition
• Etape 1 métadonnées : renseignez au minimum les métadonnées obligatoires (*)
• Etape 2 auteurs : renseignez au minimum les métadonnées obligatoires (*). Pour ajouter un ou plusieurs auteurs, cliquer sur "Renseignez un auteur".

Le récapitulatif vous permet de visualiser l'ensemble des informations renseignées.

Si vous souhaitez modifier des informations, cliquer sur les étapes précédentes, sinon cliquer sur "Déposer."

Il vous est possible de revenir sur votre dépôt si celui-ci est resté à l'étape initiale (aucune action de la part des relecteurs et des administrateurs). Dans ce cas, vous pouvez aller dans Mes dépôts et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt et apporter des modifications.

Suivi de votre soumission

Une fois votre soumission évaluée, vous pourrez accéder à l'avis du comité scientifique en cliquant sur le petit oeil à droite de votre dépôt dans le menu "Mes dépôts"

S'il y a des modifications à faire sur votre dépôt, vous recevrez un mail avec les commentaires du coordinateur.

Pour davantage d'informations, voire le guide du déposant réalisé par le CCSD : https://doc.sciencesconf.org/wp-content/uploads/sites/3/2020/01/GuideDeposant.pdf